Polityka prywatności i plików cookies
Obowiązuje od: 25 kwietnia 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony spektrum.po.edu.pl jest Politechnika Opolska z siedzibą przy ul. Prószkowskiej 76, 45-758 Opole.
- NIP: 754-00-08-109
- REGON: 000001732
- Telefon (centrala): +48 77 449 80 00
- Strona uczelni: po.edu.pl
Strona prowadzona jest przez Koło Naukowe Spektrum — studenckie koło naukowe działające przy Wydziale Elektrotechniki, Automatyki i Informatyki Politechniki Opolskiej, jako jednostka uczelniana.
2. Inspektor Ochrony Danych
Politechnika Opolska wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych. Kontakt: iod@po.edu.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby Administratora.
3. Kontakt w sprawach koła
W sprawach dotyczących działalności koła naukowego, w tym wiadomości wysłanych przez formularz kontaktowy, można pisać na adres: spektrum@po.edu.pl.
4. Jakie dane zbieramy
4.1. Dane przekazywane dobrowolnie przez formularz kontaktowy
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- treść wiadomości.
4.2. Dane techniczne zbierane automatycznie
- adres IP urządzenia,
- data i godzina żądania,
- typ i wersja przeglądarki (User-Agent),
- strona, z której nastąpiło przejście (Referer).
Dane te są zapisywane w logach serwera hostingu uczelnianego.
4.3. Dane przechowywane lokalnie w przeglądarce (localStorage)
Strona zapisuje w pamięci lokalnej przeglądarki wyłącznie ustawienia dostępności wybrane przez użytkownika: tryb wysokiego kontrastu, skalę czcionki, zwiększony odstęp liter oraz informację o akceptacji komunikatu o plikach cookies. Dane te nie są przesyłane na serwer i nie identyfikują użytkownika.
5. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna | Okres |
|---|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość z formularza kontaktowego | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes administratora (komunikacja) | do zakończenia korespondencji + 12 miesięcy |
| Zapewnienie bezpieczeństwa serwera (logi) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes | do 12 miesięcy |
| Realizacja obowiązków prawnych (m.in. dostępność cyfrowa) | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | zgodnie z przepisami |
| Przechowywanie ustawień dostępności i zgody na cookies (localStorage) | wyjątek „ściśle niezbędny" — art. 173 ust. 3 pkt 2 Prawa telekomunikacyjnego | do skasowania przez użytkownika (max 12 miesięcy dla zgody) |
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Formspree, Inc. (USA) — dostawca usługi obsługi formularza kontaktowego. Wiadomości wysłane przez formularz są przetwarzane przez serwery Formspree na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC). Polityka prywatności Formspree.
- Uczelniany Ośrodek Informatyczny Politechniki Opolskiej — dostawca infrastruktury hostingowej (logi serwera).
- Organy publiczne — gdy obowiązek wynika z przepisów prawa.
7. Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z usługi Formspree (siedziba w USA) dane z formularza są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Podstawą transferu są standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).
8. Pliki cookies i zewnętrzne zasoby
Strona spektrum.po.edu.pl nie używa plików cookies śledzących, analitycznych ani marketingowych. Nie korzystamy z Google Analytics, Pixela Facebooka, Hotjara ani podobnych narzędzi.
W pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage) zapisywane są wyłącznie:
- preferencje trybu wysokiego kontrastu,
- skala czcionki,
- tryb zwiększonego odstępu liter,
- informacja o akceptacji komunikatu o plikach cookies (12 miesięcy).
Wszystkie zasoby strony (style, czcionki ikon, skrypty) ładowane są z serwera Politechniki Opolskiej. Strona nie obciąża zewnętrznych sieci CDN.
9. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na przetwarzanie sprzed cofnięcia,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Brak podania danych uniemożliwi kontakt zwrotny.
11. Profilowanie i decyzje automatyczne
Twoje dane nie są profilowane ani wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
12. Zmiany polityki
Aktualna wersja obowiązuje od daty wskazanej na początku dokumentu. Zmiany publikowane są na tej stronie.